Comment sont calculés nos tarifs ?
Le juste prix par personne
Lorsque nous préparons nos séjours, nous calculons tout d'abord le prix coutant par personne, basé sur un groupe de 8 clients participants au voyage.
Pour ce faire, nous fonctionnons comme n'importe quel voyagiste : nous comparons les vols pour trouver l'itinéraire le plus avantageux pour les clients , nous négocions avec les hôtels, et nous réfléchissons aux activités sur place et aux transferts nécessaires pour le séjour.
Les frais annexes
Une fois que l'itinéraire est défini, nous nous penchons sur les frais annexes : les repas et l'hébergement de votre accompagnateur, le coût du transfert vers l'aéroport, le montant des commissions bancaires, des assurances, une enveloppe pour les imprévus etc... Une fois ce coût déterminé, il est divisé par 7 pour le partager sur l'ensemble du groupe.
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Le bénéfice de l'agence
Si on doit acheter un nouveau 9 places, et peut être un jour réussir à se sortir un salaire de notre activité, il faut aussi que l'on prenne une marge sur le séjour. Cette marge est calculée en fonction du coût du voyage, elle est variable, mais elle est toujours au minimum de 50€/personne.
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= Prix du séjour au moment où l'on publie l'offre
Cet équilibre fonctionnait bien jusqu'au début de la crise sanitaire. Cependant, le marché du voyage a évolué, et désormais les prix sont devenus imprévisibles.
Pour nous protéger des hausses des tarifs des compagnies aériennes, nous avons décider de réévaluer les tarifs des séjours le 15 de chaque mois, en fonction de l'évolution des prix des vols et des hébergements.
Comment ça marche ?
LE 15 DE CHAQUE MOIS
Réévaluation du prix de chaque séjour. 3 options sont alors possibles :
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JOUR 1 :
Publication d'un nouveau séjour
Mise en vente au tarif le plus bas
1- Le prix a augmenté, donc nous augmentons nous aussi notre prix de vente.
2- Le prix est stable, nous gardons donc l'offre initiale.
3- Le prix a baissé. Dans ce cas, nous ne faisons pas évoluer le prix, et nous utilisons le bénéfice supplémentaire pour améliorer le séjour, ou vous offrir un apéro sur place :)
ASTUCE
Plus vous réservez tôt, et plus vous aurez de chance de partir au meilleur prix !
Et si vous n'avez pas le budget dans l'immédiat, vous pourrez étaler vos paiements en choisissant l'option "Paiement Hors Ligne" qui permet de nous régler par virement, à votre rythme .
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Comment choisir un vol ?
Parfois, nous ne retenons pas les prix les plus bas sur les vols, car les comparateurs ne sont que des algorithmes qui ne prennent pas en compte les réalités du terrain.
Prenons l'exemple d'un vol Paris / Montreal fin août, début septembre. Après une recherche sur les comparateurs, nous trouvons plusieurs itinéraires pour l'aller-retour :
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Option 1 : vol United au départ de Paris, escale de 2h45 à Washington à l'aller, 1h45 au retour : 400€/pers
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Option 2 : vol direct Paris-Montreal par Air Canada : 588€/pers
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Option 3 : vol direct Paris-Montreal par Air Transat : 610€/pers
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Lequel choisir ?
A première vue, le vol qui transit par Washington à l'air top ! Mais en fait non : une escale à Washington signifie un passage par les USA, donc un formulaire ESTA a payer, des déclarations à l'immigration à faire en arrivant, et toutes ces démarches nécessitent une escale minimale de 4h... En prenant ce billet, vous êtes sûrs de rater votre correspondance !
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Donc il nous reste deux choix, super ce sont des vols directs ! A première vue, Air Canada est moins cher, donc go !
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Eh ben non, car en fait les tarifs annoncés sont toujours des tarifs pour des vols "nus". Lorsque l'on fait la réservation, il faudra ajouter
- les bagages
- le placement dans l'avion si vous voulez être sûrs de voyager aux côtés de votre partenaire de voyage.
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61€ de réservation de siège par personne et par vol, 130€ pour le bagage, cela fait monter le billet à 840€ !
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Chez Air Transat, le vol nu est plus cher, mais les bagages et les sièges bien moins chers... Donc ne vous fiez pas aux apparences !
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Lorsque nous sélectionnons un vol, nous prenons en compte le tarif, bien entendu, mais aussi le prix des services additionnels comme les réservations de sièges ou les bagages, le temps de correspondance, le stress du voyage, mais aussi le coût du trajet pour aller à l'aéroport !
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